Amtliche Auftretensmeldungen informieren über das Vorkommen von Quarantäneschadorganismen oder von neuen potenziell gefährlichen Schadorganismen. 

Diese Meldungen werden vom Julius-Kühn Institut an die anderen EU-Staaten, die EU-Kommission und die Europäische Pflanzenschutzorganisation (EPPO) weitergeleitet. 

So wird frühzeitig vor Risiken gewarnt und gezielte Überwachungs- und Gegenmaßnahmen können ergriffen werden.

Wenn das Risiko durch den Schadorganismus nicht bekannt ist, wird zusätzlich eine Risikoanalyse durchgeführt.
 

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